Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sportvereinigung 1903 Fechenheim e.V.
Postfach 610505
60347 Frankfurt am Main

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Server erfasst. Dies sind:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und Version
Betriebssystem
Referrer URL

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Sicherheit der Website verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Online-Mitgliedsantrag

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Mitgliedsantrag elektronisch zu übermitteln.

Verarbeitete Daten:

Name, Vorname
Anschrift
Geburtsdatum
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Angaben zum Spielbetrieb
Angaben zu Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen)
Vereinsbezogene Angaben
Kontodaten (siehe SEPA)

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6. Verarbeitung von Daten Minderjähriger

Sofern ein Mitglied minderjährig ist, werden zusätzlich personenbezogene Daten der Erziehungsberechtigten verarbeitet.

Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses.

7. SEPA-Lastschriftverfahren

Im Rahmen des Mitgliedsantrags werden folgende Daten verarbeitet:

IBAN
ggf. BIC
Name des Kontoinhabers

Diese Daten werden ausschließlich zum Einzug der Mitgliedsbeiträge verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. Dokumentation durch PDF-Erstellung

Die im Mitgliedsantrag eingegebenen Daten werden automatisiert in ein PDF-Dokument überführt und gespeichert.

Dieses Dokument dient:

der Dokumentation der Antragstellung
der Nachweisbarkeit von Einwilligungen
internen Verwaltungszwecken

9. Speicherung der IP-Adresse

Zur Absicherung des Antrags und zur Verhinderung von Missbrauch wird bei der Übermittlung des Formulars die IP-Adresse des Antragstellers gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe oder anderweitige Nutzung erfolgt nicht.

10. Einwilligungen (Fotos und personenbezogene Daten)

Im Rahmen des Vereinslebens können Fotos und personenbezogene Daten veröffentlicht werden, z. B. auf:

Website
Social Media
Druckmedien

Hierfür holen wir eine gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Diese Einwilligung:

ist freiwillig
kann jederzeit widerrufen werden
gilt nur für die angegebenen Zwecke

11. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gespeichert:

für die Dauer der Mitgliedschaft
darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:

dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Sie eingewilligt haben

Eine Übermittlung an Dritte zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

13. Plugins und Tools

WordPress / Hosting

Unsere Website wird auf Servern eines externen Dienstleisters betrieben. Mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Formulare (Forminator)

Zur Erstellung und Verarbeitung von Formularen nutzen wir ein Formular-Plugin. Die eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder des Mitgliedsantrags verwendet.

PDF-Erstellung (E2Pdf)

Zur automatisierten Erstellung von Dokumenten nutzen wir ein Plugin, das die eingegebenen Daten in PDF-Dateien überführt.

14. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität der Seite zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

16. Widerrufsrecht

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Behörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

18. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

19. Verschlüsselung (SSL-/TLS-Verschlüsselung)

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Mitgliedsanträge, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

20. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: März 2026.

Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.